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上班第一时间做什么事情效率最高
来源:东至人才网 日期:2015-04-22 浏览

 

职场中,人们常常会有这样的困扰:上了一天班又忙又累结果却不出活,不知道自己都干了啥?努力回忆问题到底出在哪?表面上似乎怎么也找不到答案!其实,这个问题很简单,也许就出在你对每天第一个小时的利用上。在正式开始工作之前,想清楚今天最重要的几件事,比一坐下就埋头工作效果更好。你每天上班第一小时在做什么?喝茶、聊天、浏览新闻网站?其实第一小时是非常重要的!以下 8 件事都不复杂,一个小时做完,全天的效率都会很高,心情也会不错。1.花点儿时间思考退后一步深思熟虑一下,才能让自己眼光看得更长远。你可以到了办公室,马上开始处理各种工作,但更好的方法是先想想更大的目标,低头干活前先认好方向。2. 查看代办事项清单和日程表快速浏览下自己的代办事项列表和日程表,知道今天都有哪些事儿,如果你错过一个会,或没有按时做完什么事儿,那这些很可能会给你很大的压力,继而毁掉一整天的心情。3. 看一眼邮件“有人说,最好不要在早上查收邮件,因为查收电子邮件会让你的工作变得被动。”不过回想一下,谁早上能忍住不顺手打开信箱呢?那么,诀窍就是,你只需看一眼邮件标题,有大事儿就记下来,不然先忽略。4. 找出最重要最难的工作,并做好计划每个人都看似忙忙碌碌,但你我心里都知道,真正重要的事儿没多少。找出对你来说最重要的那件事,3-5 分钟把这件事分解成几个步骤,每个步骤再标上预期时间后,这件事看上去就没那么难办了。


5. 把需要思考的东西都写下来写不明白,就是想不明白,想不明白就不可能说得明白,更不可能做得明白。研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以值得拿出 10-15 分钟,把你需要思考的东西都写下来。6. 不解决“人际冲突”时机意味着一切。如果你需要解决和同事之间的冲突,那么不要把它放在每天第一件要处理的事情上。因为”当你的同事刚到公司时,他们的情绪也许非常紧张,甚至很有可能都被压垮了”,因此你最好等上几小时,直到他们都放松下来,也就是说,处理人际冲突的最佳时间是在吃午饭的时候。7. 不开会把你精力最充沛的时间用在完成项目上,最好能把会放在精力较低的时间,对于大多数人来说,这个时间最好是下午。8. 放松、放松一下张弓射箭之前,弦是松的。这个小时的最后5分钟,让自己放松一下,做几次深呼吸,让心跳和肌肉放缓,如果你看过田径比赛,一定知道发令枪响前,每个运动员都在做什么。60分钟到,高效的一天开始了。